Foire aux questions

Foire aux questions

PUIS-JE SIGNER UNE CONVENTION DE STAGE AUTRE QUE CELLE DE SCIENCES PO LILLE ?
  • Oui à condition que toutes les articles correspondent à la convention de stage de Sciences Po Lille. Si ce n’est pas le cas, l’étudiant est invité à faire signer les deux conventions : celle de l’organisme d’accueil et celle de Sciences Po Lille. 

 

POUR QUEL TYPE DE STAGE UTILISER CETTE CONVENTION ? 

  • Stage d'une durée minimum de 4 mois en 3ème année dit stage de mobilité internationale
  • Stage projet professionnel (toutes les années confondues) 
  • Stage obligatoire 5ème année. 

QUELLE EST LA DUREE MINIMALE DU STAGE ? 

  • 1 MOIS  
  • Tout stage conventionné par Sciences Po Lille doit être d'une durée minimum d'un mois durant les périodes dites "hors pédagogiques"; sauf dans le Journalisme, la durée peut être d'une semaine minimum pendant les vacances scolaires.  

 

QUAND PUIS-JE EFFECTUER UN STAGE ? 

  • Les stages peuvent se dérouler entre juillet et mi-septembre (date de la rentrée à Sciences Po Lille). Cette date de fin de stage peut-être modifiée en cas de mobilité internationale.
  • Les stages en juin sont autorisés en France sous réserve des rattrapages dernière semaine de juin. 
  • Cette mention est apposée sur la convention de stage. (L'organisme d'accueil doit en être informé préalablement). 


JE M'INTERROGE SUR LA PERIODE DE STAGE ET LE TEMPS DE PRESENCE ?
 

Qu’est ce que la période de stage ?
  • Ce sont les dates de début, de fin et d’interruption éventuelle du stage portées sur la convention qui définissent la période du stage.
Faut-il préciser le temps de travail ?
  • Il est obligatoire de signaler sur la convention votre temps de présence dans la structure d'accueil :
    - 100 % pour un stage à temps plein, soit 35 heures hebdomadaire du lundi au vendredi. Si votre période de stage comprend le samedi, le dimanche, le travail de nuit ou les jours fériés, vous devez obligatoirement le préciser dans l'article 3 de la convention.
Que dois-je faire si ma période de stage et/ou mon temps de présence sont modifiés au cours du stage ?
  • Si votre période de stage ou votre temps de présence dans l'organisme changent par rapport à la convention de stage initaile alors vous devez impérativement prendre contact avec le service des stages qui pourra rédiger un avenant à votre convention de stage et vous le transmettra

 

Quelle est la durée de stage minimale / maximale ?
  • Les stages ont une durée minimale imposée :

- 1 mois minimum pour les stages projet professionnel

- 4 mois minimum pour les stages de la mobilité mixte à l'international

- 6 mois maximum pour les stages de 5ème année.

 La durée totale d'une période de stage ne se calcule  pas de date à date mais se calcule  en nombre de jours.

1 jour = 7 heures

1 mois = 22 jours ou 154 heures

2 mois = 44 jours ou 308 heures

6 mois = 132 jours ou 924 heures


 QUE FAIRE SI VOUS SOUHAITEZ EFFECTUER UN STAGE ?

  • Imprimer la convention de stage en un exemplaire. 
  • Compléter les mentions qui incombent à l’étudiant. 
  • Numériser cet exemplaire et le faire parvenir par email à l’organisme d’accueil. 
  • Demander à l’organisme d’accueil d’imprimer la convention en trois exemplaires, de les compléter et de les signer (si possible avant de renvoyer à Sciences Po Lille au service des stages pour signature). 
  • Une fois les 3 exemplaires signés, demander à l’organisme d’accueil de les envoyer à Sciences Po Lille par courrier.
  • Une fois ces conventions ceptionnées et signées par Sciences Po Lille, 
  • Il sera demandé à l’étudiant de venir signer la convention, à son tour, auprès du service des stages de Sciences Po Lille. 
  • Un exemplaire est alors renvoyé à l’organisme d’accueil, un exemplaire est remis à l’étudiant, et le troisième est ajouté au dossier de l’étudiant à Sciences Po Lille.  


Remarque : 
 

La structure d’accueil peut ne pas accepter de signer en premier les trois exemplaires de la convention de stage. Le cas échéant, elle se doit de compléter les missions qui seront confiées à l’étudiant ainsi que toutes les mentions obligatoires sur la convention de stage (gratification, horaires…)  



Signature :
 

  • La signature des 5 parties sont obligatoires sur la convention de stage : 
  • Signature par l’organisme d’accueil, 
  • Signature par le tuteur dans l’organisme d’accueil, 
  • Signature par l’étudiant,  
  • Signature par le directeur de Sciences Po lille, 
  • Signature du responsable Enseignant, 
  • Signature de l’étudiant. 
  • Elles peuvent parfois être numérisées mais certaines entreprises ou organisations ou institutions peuvent exiger des signatures originales. 

 

DATE LIMITE POUR DEPOSER MA CONVENTION AU STAGE AU SERVICE DES STAGES ? 

  • Toute convention doit être signée obligatoirement avant le début du stage ! 
  • Pour les stages projets professionnels :  les conventions devront parvenir au service des stages le 18 juillet 2016 au plus tard.
  • Pour les stages de mobilité internationale - Semestre 1 - 16 avril 2015 : Date limite de confirmation d’obtention du stage de 6 mois grâce aux conventions signées  ou un mail d’engagement de stage de la structure d’accueil.  
  • Pour les stages de mobilité internationale - Semestre 2 -  1er octobre 2015 : Date limite de confirmation d’obtention du stage de 6 mois grâce aux conventions signées ou un mail d’engagement de stage de la structure d’accueil.  

 

GRATIFICATION POUR QUI ? 

  • En France, lorsque la durée du stage est supérieure à deux mois consécutifs ou non, celui-ci fait obligatoirement l’objet d’une gratification, sauf en cas de règles particulières applicables dans certaines collectivités d’outre-mer françaises. 
  • Le montant horaire de la gratification est fixé à 15,00 % du plafond horaire de la sécurité sociale défini en application à l’article L.241-3 et D.242-2-1 du code de la sécurité sociale. Une convention de branche ou un accord professionnel peut définir un montant supérieur à ce taux. 
  • La gratification due par un organisme de droit public ne peut être cumulée avec une rémunération versée par ce même organisme au cours de période concernée. 
 
 


AVANTAGES EN NATURE :
 

  • Le remboursement des frais de l'étudiant par la structure d'accueil est sans obligation.
  • L’établissement d’accueil peut cependant, s’il le souhaite, indemniser le stagiaire des frais occasionnés : frais de déplacement et de double résidence, restauration.  
  • La gratification est due sans préjudice du remboursement des frais engagés par le stagiaire pour effectuer son stage et des avantages offerts, le cas échéant, pour la restauration, l’hébergement et le transport. 
  • L’organisme d’accueil peut décider de verser une gratification pour les stages dont la durée est inférieure ou égale à deux mois. 
 

JE SOUHAITE INTERROMPRE MON STAGE ? 

  • Avant toute interruption de stage, le service des stages et le responsable enseignant doivent être informés des raisons, de la nécessité d’une interruption de stage.
  • Le service des stages vous transmettra un avenant.
  • Stages 5 A et projet professionnel : Fabienne Zelent-Clairis : fabienne.zelent@sciencespo-lille.eu
  • Stages 3A de mobilité mixte à l’international : Liliana Martinez Reyes : liliana.legoff@sciencespo-lille.eu