Préparer ma mobilité internationale

Préparer ma mobilité internationale

La troisième année à Sciences Po Lille s’effectue à l’international pour l’ensemble des étudiantes et des étudiants de la filière générale. Elle peut revêtir deux formes au choix :
Les étudiantes et les étudiants doivent réfléchir, faire des choix : une année d’études universitaire ou une mobilité mixte ? Quelle université ? Quelles études ? Quel stage ? Quel pays ?

Dans ces choix, doivent essentiellement intervenir des préoccupations pédagogiques : quelles sont les langues que je maîtrise pour étudier dans les meilleures conditions ? Quelle spécialité de cycle master je souhaite faire ? Quel(s) débouché(s) professionnel(s) je vise ? Quelles sont les universités les mieux classées ? Qu’est-ce qui serait le plus valorisant pour mon CV, université ou université et stage ? Mais aussi des enjeux pratiques : quels sont les coûts de cette année à l’international ? A quelles aides financières ai-je droit ?

La préparation de la mobilité se fait au cours de la deuxième année. De nombreuses réunions sont proposées aux étudiants. Il est utile de consulter le fonds documentaire à la bibliothèque (la documentation officielle) et les questionnaires de nos étudiants.

L’année de mobilité est une année d’études qui consolide les connaissances, mais surtout permet de découvrir d’autres approches pédagogiques et disciplinaires. Il faut choisir son université parmi nos partenaires, en fonction de ses compétences linguistiques, de l’offre de cours, du projet de cycle master et professionnel, et aussi de la qualité des universités.


Pour vous aider dans la préparation :
  • S'informer : où partir ? Consulter les sites des universités partenaires, les exigences linguistiques des universités partenaires (TOEFL, OLS...), les cours proposés, etc.
  • Participer aux réunions d'informations thématiques et géographiques
  • Entretien individuel avec le service des relations internationales
  • Consulter les témoignages et expériences des étudiantes et étudiants (envoyés en novembre par mail par le service des relations internationales)
  • S'informer auprès des professeurs invités et des étudiants internationaux sur place
La mobilité mixte consiste à réaliser un semestre en stage et un semestre en université, à l'international. Le stage de mobilité internationale permet une immersion dans un milieu professionnel, d’accomplir une ou des missions et voir ce dont on est capable sur le plan relationnel, ses compétences, etc…

Le stage est d'une durée minimum de 4 mois (maximum de 6 mois) durant le semestre 2. Il peut être réalisé dans : une entreprise, une association, une ONG, une administration publique, à l'international. Il est préférable d'avoir déjà quelques pistes de stage ou secteur d'activité.

Vous devrez effectuer votre semestre 1 dans l'une de nos universités partenaires. Il faut choisir son université parmi nos partenaires, en fonction de ses compétences linguistiques, de l’offre de cours, du projet de cycle master et professionnel, et aussi de la qualité des universités.


Pour vous aider dans la préparation de votre semestre en université (S1):
  • S'informer : où partir ? Consulter les sites des universités partenaires, les exigences linguistiques des universités partenaires (TOEFL, OLS...), les cours proposés, etc.
  • Participer aux réunions d'informations thématiques et géographiques
  • Entretien individuel avec le service des relations internationales
  • Consulter les témoignages et expériences des étudiantes et étudiants (envoyés en novembre par mail par le service des relations internationales)
  • S'informer auprès des professeurs invités et des étudiants internationaux sur place

Pour vous aider dans la préparation du semestre en stage (S2) :

Le service des stages accompagne les élèves dans la construction de leur projet de stage :
  • Séances de coaching individuelles (aide à la construction du projet de stage, CV, lettre de motivation, ...)
  • Séminaire (valorisation des compétences, simulations d'entretiens, ...)
  • Aide et accompagnement à la recherche d'un stage (mise à disposition d'outils,  historique des stages, plateforme des stages, mises en relation, annuaire des alumni, rapports de stage en bibliothèque...)
Il vous sera demandé pour votre stage un responsable enseignant (suivi, évaluation et soutenance) et un tuteur de stage dans la structure d'accueil

Septembre

  • Réunion sur la mobilité internationale académique : 17 septembre 2020 de 14h à 15h30 (présence obligatoire) - support de présentation
  • Réunion sur la mobilité internationale mixte : 24 septembre 2020 de 14h à 15h30 (présence obligatoire) - des séances de coaching seront organisées dès octobre - support de présentation

Octobre

  • Nos partenariats Erasmus + (enseignements en langue anglaise) : 1 octobre 2020 de 14h à 15h30
  • Nos partenariats en Australie, au Canada et aux États-Unis : 8 octobre 2020 de 14h à 15h30
  • Réunion d’information sur la mobilité internationale pour les parents : 10 octobre 2020 - support de présentation - vidéo
  • Nos partenariats Erasmus + (enseignements en langue vernaculaire) et en Suisse : 15 octobre 2020 de 14h à 15h30
  • Nos partenariats  : Bangladesh, Inde, Israël, Liban, Maroc, Sénégal : 22 octobre 2020 de 14h à 14h45
  • Nos partenariats : Azerbaïdjan, Bosnie-Herzégovine, Géorgie, Russie, Ukraine : 22 octobre 2020 de 14h45 à 15h30

Novembre

  • Nos partenariats en Asie (Chine, Corée du Sud, Japon, Malaisie, Philippines, Taiwan, Thaïlande, Vietnam) : 5 novembre 2020 de 14h à 15h30
  • Mobilité internationale et démarches administratives, bourses et allocations de mobilité : 12 novembre 2020 de 14h à 15h30 - support de présentation
  • Nos partenariats en Amérique Latine (Argentine, Brésil, Chili, Colombie, Costa Rica, Équateur, Mexique, Pérou, Uruguay) : 19 novembre 2020 de 14h à 15h30

Novembre

  • Publication des places disponibles dans les universités partenaires : début novembre
  • Dépôt de la fiche de voeux et du projet de mobilité pour la mobilité mixte : 27 novembre 2020 avant 12h

Décembre

  • Dépôt de la fiche de voeux et du projet de mobilité pour la mobilité académique : 4 décembre 2020 avant 12h
  • Résultats d'acceptation de la mobilité mixte : en décembre

Février

Janvier

  • Réunion de préparation de la moblité mixte : janvier
  • Mobilité mixte - ateliers accompagnement au projet de stage et entretien individuel coaching : de janvier à mars

Février

  • Consulter les Essentiels avant de partir
  • Réunions par université : février - mars
  • Dossiers d’inscription dans les universités d’accueil (en fonction des dates limites dans les universités) : février à juin
  • Démarches pour les bourses : février à avril
  • Mobilité mixte - ateliers accompagnement au projet de stage et entretien individuel coaching : de janvier à mars

Mars

  • Réunions par université : février - mars
  • Dossiers d’inscription dans les universités d’accueil (en fonction des dates limites dans les universités) : février à juin
  • Démarches pour les bourses : février à avril
  • Mobilité mixte - ateliers accompagnement au projet de stage et entretien individuel coaching : de janvier à mars
  • Réunion d'informations Erasmus + Etude et Stage : mars

Avril

  • Dossiers d’inscription dans les universités d’accueil (en fonction des dates limites dans les universités) : février à juin
  • Réception des lettres d’acceptation et démarches visa pour les pays concernés (en fonction des universités) : avril à juillet
  • Mobilité mixte : confirmation d'engagement et des missions de stage / convention de stage : avril
  • Démarches pour les bourses : février à avril

Mai à Juillet

  • Dossiers d’inscription dans les universités d’accueil (en fonction des dates limites dans les universités) : février à juin
  • Réception des lettres d’acceptation et démarches visa pour les pays concernés (en fonction des universités) : avril à juillet
  • Mobilité mixte : démarches visa pour les pays concernés pour le semestre en stage (attention les démarches migratoires pour le semestre 2 seront à réaliser durant le semestre 1 de votre 3ème année - plus d'informations)
  • Résultats d'attribution des bourses : juin à  juillet


Les démarches pendant ma mobilité
Les attributions des places de mobilité au sein des partenaires académiques de SPL se font en fonction des vœux formulés par les étudiantes et étudiants en fin de premier semestre de 2e année

Toutes les étudiantes et tous les étudiants devront classer 6 vœux, dans un minimum de 2 pays, pour leur échange universitaire. Pour qu'une mobilité soit éligible, il convient que l’étudiante ou l'étudiant puisse justifier au minimum d'un niveau B2 (pour plus d'informations : Grille du CECRL) dans la langue d'’enseignement du partenaire. Certaines destinations ne seront ouvertes qu'aux étudiantes et étudiants ayant validé leur première année avec « honneur ».

En cas de vœux identiques de la part d’étudiantes ou étudiants : 

Elles ou ils seront départagés en fonction du nombre de A et de B obtenus lors de la première session du jury de 1A (à l'exclusion des évaluation en LV). En l’absence de A et de B obtenus lors de la première session du jury de 1A ou en cas « d’égalité » persistante un tirage au sort sera, en dernier recours, effectué afin d’attribuer la ou les places au sein du partenaire (en plus des équipes de la Direction des RI, un membre de l’équipe administrative et enseignante de SPL assistera au tirage au sort.)

En cas de redoublement de 2A, l'étudiante ou l'étudiant est soumis à la même procédure. En cas de besoin, c'est son nombre de A et de B obtenus lors de la première session du jury de sa 1A qui sera mobilisé.


Le critère de sécurité sur place sera pris en compte dans la validation ou le refus d'un choix.

Le nombre de places disponibles par université
Nombre de places par université pour la mobilité annuelle 2020/2021 (maj 30/11/2020)
  • Candidature : chaque étudiante et étudiant doit envoyer par mail à mobilitesortante@sciencespo-lille.eu pour la mobilité académique avant le 4 décembre 2020 - 12h :
    • la fiche de voeux indiquant les 6 voeux d'universités partenaires (classés par ordre de préférence dans au moins 2 pays)
    • un projet de mobilité (500 mots)
    • les attestations de niveau linguistique (tests de niveaux linguistiques, attestations des enseignants, ... suivant les critères de sélection des universités) ex : Attestation de niveau B2 non remplie
  • Publication des attributions : en février - vous pouvez commencer vos démarches pour l'Université et le pays d'accueil (Les essentiels avant de partir)
Les attributions des places de mobilité au sein des partenaires académiques de SPL se font en fonction des vœux formulés par les étudiantes et étudiants en fin de premier semestre de 2e année

Toutes les étudiantes et tous les étudiants devront classer 6 vœux, dans un minimum de 2 pays, pour leur échange universitaire. Pour qu'une mobilité soit éligible, il convient que l’étudiante ou l'étudiant puisse justifier au minimum d'un niveau B2 (pour plus d'informations : Grille du CECRL) dans la langue d'’enseignement du partenaire. Certaines destinations ne seront ouvertes qu'aux étudiantes et étudiants ayant validé leur première année avec « honneur ».

En cas de vœux identiques de la part d’étudiantes ou étudiants : 

Elles ou ils seront départagés en fonction du nombre de A et de B obtenus lors de la première session du jury de 1A (à l'exclusion des évaluation en LV). En l’absence de A et de B obtenus lors de la première session du jury de 1A ou en cas « d’égalité » persistante un tirage au sort sera, en dernier recours, effectué afin d’attribuer la ou les places au sein du partenaire (en plus des équipes de la Direction des RI, un membre de l’équipe administrative et enseignante de SPL assistera au tirage au sort.)

En cas de redoublement de 2A, l'étudiante ou l'étudiant est soumis à la même procédure. En cas de besoin, c'est son nombre de A et de B obtenus lors de la première session du jury de sa 1A qui sera mobilisé.


Le critère de sécurité sur place sera pris en compte dans la validation ou le refus d'un choix.


Le nombre de places disponibles par université
Nombre de places par université pour la mobilité mixte 2020/2021 (maj 24/11/2020)
  • Candidature : chaque étudiante et étudiant doit envoyer par mail à mobilitesortante@sciencespo-lille.eu pour la mobilité mixte avant le 27 novembre 2020 - 12h :
    • la fiche de voeux en indiquant 6 voeux d'universités partenaires pour le semestre 1 pour la mobiilité mixte (classés par ordre de préférence dans au moins 2 pays) et 6 voeux d'universités partenaires à l'année pour la mobilité académique en cas de refus du projet de mobilité mixte
    • 1 projet de mobilité (1000 mots) : motivation justifiant le choix et le type de stage, les pistes de recherche...
    • le questionnaire sur le projet de stage (à remplir sur la fiche de voeux)
    • les attestations de niveau linguistique (tests de niveaux linguistiques, attestations des enseignants, ... suivant les critères de sélection des universités) ex : attestation de niveau B2 non remplie
    • CV détaillé avec photo (en français ou en anglais)
Les critères de sélection : pertinence et cohérence du projet de stage avec les spécialités du cycle master envisagées, degré de motivation, maturité du projet, missions du stage, critères de sécurité du lieu de stage, etc.

  • Résultats d'acceptation de la mobilité mixte : en décembre - Dès réception des résultats, vous pouvez commencer vos démarches pour votre mobilité d'étude et le pays d'accueil (Les essentiels avant de partir). 
  • Publication des attributions dans les universités patenaires : en février - les démarches migratoires pour le semestre 2 en stage se dérouleront lors du 1er semestre semestre de la 3ème année. Lors de ce 1er semestre de 3ème année, vous pourrez réaliser votre convention de stage, trouver un responsable enseignant à Sciences Po Lille pour le suivi et l'évaluation du stage
En cas de refus du projet par la Commission de mobilité mixte : basculement en sélection sur la mobilité académique.

Test Of English as a Foreign Language (TOEFL)

Certaines Universités demandent de prouver vos compétences linguistiques notamment en anglais avec le Test Of English as a Foreign Language. Le TOEFL permet de mesurer le niveau de maîtrise de la langue anglaise. Le test TOEFL iBT est un test de 4 heures sur Internet avec questions ouvertes.

4 compétences en anglais universitaire sont évaluées :

  • compréhension écrite : de 0 à 30
  • compréhension orale : de 0 à 30
  • expression écrite : de 0 à 30
  • expression orale : de 0 à 30

Score global : de 0 à 120.

Les Universités partenaires demandant le TOEFL (maj le 10/11/2020)

Les Centres de tests et les dates (il n’est pas possible de passer le TOEFL à Lille mais vous pouvez vous rendre à Paris ou Bruxelles)

Attention, le test doit être passé avant la mi-novembre de l’année qui précède la mobilité car les résultats devront nous être envoyés lors du dépôt de votre fiche de voeux (soit fin novembre pour la mobilité mixte et début décembre pour la mobilité annuelle). 

Aide pour la préparation du TOEFL - contact : Laurence Elert


Pour les étudiants boursiers qui ont choisi comme premier vœu une Université partenaire qui exige de prouver un niveau linguistique, une bourse prend en charge l’inscription au TOEFL. En savoir plus



Les Universités du réseau Erasmus +
le Cadre européen commun de référence pour les langues (CECRL)

Il s’agit d’une "grille" de niveau publiée par le Conseil de l'Europe en 2001, qui définit les niveaux de maîtrise d'une langue étrangère en fonction de savoir-faire dans différents domaines de compétence.

L'échelle de compétence langagière globale fait apparaître trois niveaux généraux subdivisés en six niveaux communs :
  • Niveau A : utilisateur élémentaire, lui-même subdivisé en niveau introductif ou de découverte (A1) et intermédiaire ou usuel (A2)
  • Niveau B : utilisateur indépendant, subdivisé en niveau seuil (B1) et avancé (B2).
  • Niveau C : utilisateur expérimenté, subdivisé en C1 (autonome) et C2 (maîtrise).
Pour valider votre niveau :
- Vous pouvez demander à vos professeurs une attestation de niveau sur la base de la grille du CECRL. Rappel : pour qu'une mobilité soit éligible, il convient que l’étudiante ou l'étudiant puisse justifier au minimum d'un niveau B2  dans la langue d'’enseignement du partenaire. 
- Un test en ligne OLS vous sera également envoyé par mail avant votre départ si vous partez en mobilité Erasmus +.

Pour plus d'informations sur le niveau B2, vous pouvez consulter ce document 

Le coût de la mobilité internationale

Les droits d'inscriptions de la 3ème année sont réglés à Sciences Po Lille.

Les Universités partenaires vous fourniront un récapitulatif des dépenses courantes sur place, les aides pour trouver un logement, etc. Pour le logement, vous pouvez également vous rapprocher des étudiants internationaux sur place et des étudiants revenus de mobilité.

Il faut également prévoir les frais pour le passeport, le visa et l'assurance : plus d'informations

Vous trouverez également des informations très utiles et complètes sur les fiches de témoignages des étudiants partis en mobilité (envoyées par mail par le service des relations internationales, en novembre).

Les aides financières

  • Les allocations Erasmus +
  • Les bourses d’aide à la mobilité pour les étudiants boursiers du Ministère de l’Enseignement Supérieur (Lang)
  • Les bourses régionales Mermoz d’aide à la mobilité Hauts-de-France
  • Les bourses de votre région d’origine
  • Les bourses sur fonds propres de Sciences Po Lille
Attention, le versement des aides financières est conditionné au retour de documents avant, pendant et après la la mobilité, en fonction du type de bourse.


Plus d'informations sur les bourses
Le choix des cours doit être validé par le service des relations internationales de Sciences Po Lille avant le départ en mobilité, en début de chaque semestre et en cas de changement au cours de l'année. Les accords avec les partenaires définissent une liste de choix de cours possibles, de niveau "undergraduate" (licence).

Les cours de langue vivante sont autorisés mais limités suivant les universités. En savoir plus

Il est important de choisir des cours en lien avec votre orientation de choix de spécialité en cycle master. Ils appuieront votre dossier de candidature en cycle master, à remplir lors du 2nd semestre de votre mobilité.

Consulter les sites des Universités partenaires dans la Faculté ou le département correspondant, niveau "undergraduate".
La Charte de mobilité est un document à signer et à respecter par tous les étudiants et toutes les étudiantes réalisant une année de mobilité internationale.
L'année de mobilité sera validée par 60 crédits ECTS.
 

Validation des cours en université partenaire


L'étudiant devra faire parvenir les relevés de notes au service des relations internationales. La Commission se réunira au 1er semestre de la 4ème année pour délibération.

Tout élève n’ayant pas validé un nombre suffisant de crédits ECTS ou de cours, devra suivre et valider des cours sur le campus virtuel de Sciences Po Lille pendant le semestre 2 de la 4ème année. Si le nombre de crédits ou de cours validés à l’international est trop faible, le jury peut décider le redoublement ou l’exclusion. Si un étudiant n’a pas validé sa 3ème  année, il ne peut être admis en 5ème année.


Validation du stage en mobilité mixte

Le stage est évalué sur un rapport de stage de mobilité internationale (à remettre au service des stages et au responsable enseignant) et une soutenance obligatoire du rapport de stage réalisée au premier semestre de la 4ème année. L'élève devra également transmettre à la fin du stage la fiche d'évaluation du tuteur au service des stages.
 
La note finale du stage est calculée à partir de la note du rapport, la note de soutenance et l’avis du tuteur. Elle correspond à 30 crédits ECTS (30 crédits ECTS pour le semestre 1 universitaire)

En cas d’échec concernant la soutenance ou le rapport, l'étudiant devra remettre une nouvelle rédaction du rapport et réaliser une nouvelle soutenance.
En cas d’échec du stage à l’international (interruption, renvoi de l’étudiant, etc.) : un nouveau stage devra être accompli au cours de l’année de mobilité si cela est possible, sinon le redoublement de la troisième année sera prononcé.



Il est important de rester en contact avec Sciences Po Lille lors de votre 3ème année :

  • Les démarches en 3e année

  • Vérifier régulièrement votre boite mail Sciences Po Lille

  • Prévenir en cas de problème le service des relations internationales ou le service des stages

     

Contacts

Katarzyna Czernicka
Responsable de la mobilité internationale sortante
Questions relatives à la mobilité 
internationale

Bureau 2.36

+33 (0)3 20 90 42 80      

        


Juliane Laporte
Chargée de la mobilité internationale sortante

Questions relatives aux mobilités 
en Allemagne, en Bulgarie, au Danemark,
en Estonie, en Grèce, en Finlande,
en Italie, en Lettonie, en Lituanie,
en Hongrie, en Norvège, au Portugal
et en Suède
Bureau 2.35

+33 (0)3 20 90 48 46     

        


Catherine Lebas
Responsable du service des stages

Questions relatives à la mobilité 
mixte et aux stages
Bureau 1.08

+33 (0)3 20 90 42 81     

        


Karine Collie
Assistante du service des stages

Questions relatives à la mobilité 
mixte et aux stages



Bureau 1.07

+33 (0)3 59 57 64 01     

        


Valentin Dumetz
Assistant de gestion de la mobilité internationale sortante
Questions relatives aux bourses 
de mobilité
Bureau 2.31

+33 (0)3 20 90 48 54